GIẢI THƯỞNG RỒNG XANH 2026

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Giới thiệu chung

Giải thưởng Rồng Xanh (“Giải đấu”) được tổ chức bởi Công ty TNHH MTV Đức Hương Anh (“Đơn vị tổ chức”) trong khuôn khổ Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning.

Điều 2. Phạm vi áp dụng

Các Điều khoản và Điều kiện này quy định việc tham gia và tổ chức Giải đấu. Các Phụ lục là một phần không thể tách rời của Điều khoản và Điều kiện này. Phụ lục 1 quy định hình thức, thể thức, quy tắc và điều lệ chi tiết của Giải đấu. Phụ lục 2 quy định chi tiết về Giải thưởng. Mọi tham chiếu đến Điều khoản và Điều kiện sẽ bao gồm các Phụ lục. Vận động viên cần đọc kỹ các Điều khoản và Điều kiện này trước khi quyết định tham gia Giải đấu.

Điều 3. Thời gian, địa điểm và cơ cấu đội thi đấu

Giải đấu sẽ diễn ra vào ngày 22 tháng 11 năm 2026 tại Hạ Long, trong khuôn khổ Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning. Mỗi đội tham dự sẽ có năm (05) Vận động viên. Cự ly thi đấu là 5 km.

Điều 4. Chấp thuận Điều khoản và Điều kiện

Bằng việc đăng ký tham gia Giải đấu, Vận động viên thi đấu (“Vận động viên”) xác nhận đã đọc kỹ các Điều khoản và Điều kiện, đồng ý với và chấp nhận bị ràng buộc bởi các Điều khoản và Điều kiện này.

Điều 5. Điều kiện tham gia Giải đấu

5.1. Để tham gia Giải đấu, Vận động viên phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

Là người trưởng thành, từ đủ 18 tuổi trở lên (tính đến Ngày đăng ký cuối cùng);
Là nhân viên của doanh nghiệp/tổ chức tham gia, có hợp đồng lao động thời hạn tối thiểu 12 tháng do doanh nghiệp tham dự xác nhận;
Có bảo hiểm y tế và/hoặc bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm Xã hội Việt Nam cấp, đứng tên công ty đang làm việc, và có hiệu lực tối thiểu 03 tháng tại thời điểm đăng ký tham gia Giải đấu, do doanh nghiệp tham dự xác nhận;
Doanh nghiệp/tổ chức nơi Vận động viên làm việc đã nhận được thư mời tham gia Giải đấu từ Ban Tổ chức.

5.2. Trong suốt quá trình tham gia Giải đấu, Vận động viên phải tuân thủ các Điều khoản và Điều kiện này và các chính sách, quy định của Ban Tổ chức.

5.3. Nhân viên của Công ty TNHH MTV Đức Hương Anh (Ban Tổ chức Giải) có thể đăng ký tham gia Giải đấu; tuy nhiên, Giải Nhất không áp dụng đối với đối tượng này. Trong trường hợp đội có thành tích tốt nhất tại Giải đấu là đội của Công ty TNHH MTV Đức Hương Anh, Giải Nhất sẽ được trao cho đội có thành tích cao nhất tiếp theo. Ngoại trừ quy định về Giải Nhất này, các Điều khoản và Điều kiện áp dụng bình đẳng và phù hợp đối với tất cả các đội và Vận động viên.

Điều 6. Đăng ký tham gia

Mỗi doanh nghiệp tham gia sẽ lập một (01) hoặc nhiều đội thi đấu. Mỗi đội gồm năm (05) Vận động viên là nhân viên của cùng một doanh nghiệp.

Mỗi đội tham gia sẽ được cấp năm (05) mã giảm giá 20% để đăng ký cự ly 5 km, tương ứng mỗi Vận động viên có một (01) mã giảm giá. Vận động viên đăng ký bằng cách nhập các mã này trên website đăng ký chính thức của Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning.

Mỗi Vận động viên phải điền đầy đủ và ký Mẫu đăng ký, Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm, cung cấp ảnh chụp ứng dụng Bảo hiểm xã hội VSSID theo yêu cầu, ảnh chân dung cùng các hồ sơ, tài liệu khác theo yêu cầu của Ban Tổ chức (nếu có), có chứng thực của công ty/tổ chức tham dự, và gửi thông qua công ty/tổ chức đăng ký tham dự về Ban Tổ chức.

Mỗi đội và mỗi Vận động viên đăng ký tham gia Giải đấu bằng cách gửi đầy đủ hồ sơ đăng ký theo yêu cầu của Ban Tổ chức thông qua email phản hồi thư mời tham dự, chậm nhất đến ngày 15 tháng 9 năm 2026 (“Ngày đăng ký cuối cùng”).

Để bảo đảm tính chính xác và đầy đủ của hồ sơ, Ban Tổ chức sẽ thực hiện quy trình như sau: các đội gửi trước bản scan hồ sơ đăng ký (bao gồm đầy đủ thông tin cá nhân, xác nhận của công ty/đơn vị tham dự và các tài liệu liên quan); Ban Tổ chức sẽ rà soát, phản hồi và xác nhận hồ sơ hợp lệ hoặc yêu cầu chỉnh sửa (nếu có). Sau khi hồ sơ được xác nhận đạt yêu cầu, các đội/Vận động viên sẽ gửi bản cứng có chữ ký và đóng dấu xác thực của công ty/đơn vị đăng ký về Ban Tổ chức theo hướng dẫn.

Mọi đăng ký nhận được sau Ngày đăng ký cuối cùng sẽ không hợp lệ và bị loại, trừ khi Ban Tổ chức có quyết định khác.

Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký thi đấu cho một (01) đội duy nhất. Trong trường hợp một Vận động viên bị phát hiện đã đăng ký thi đấu cho nhiều hơn một đội, các đội liên quan sẽ bị loại.

Vận động viên không được chuyển nhượng đăng ký của mình cho bất kỳ cá nhân nào khác sau khi đã gửi đăng ký, trừ khi được Ban Tổ chức chấp thuận bằng văn bản hoặc qua email.

Vận động viên cam đoan và bảo đảm rằng tất cả thông tin cung cấp cho Ban Tổ chức là trung thực, chính xác và đầy đủ. Ban Tổ chức không có nghĩa vụ giải quyết và không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tranh chấp, khiếu nại nào phát sinh do thông tin không chính xác hoặc không đầy đủ trong hồ sơ đăng ký.

Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm trong trường hợp việc đăng ký tham gia không được ghi nhận, hồ sơ đăng ký không được gửi, bị gửi trễ hoặc bị thất lạc do bất kỳ lý do kỹ thuật hoặc vận hành nào.

Điều 7. Thể thức thi đấu

Các đội thi đấu sẽ tham gia chạy cự ly 5 km tại Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning vào ngày 22 tháng 11 năm 2026 và xuất phát chung cùng các vận động viên khác cùng cự ly thi đấu.

Ban Tổ chức sẽ tính thành tích của mỗi đội dựa trên tổng thời gian hoàn thành của năm (05) Vận động viên trong đội. Đội có tổng thời gian ngắn nhất sẽ được công nhận là Đội vô địch.

Trong trường hợp hai (02) hoặc nhiều hơn hai (02) đội có tổng thời gian hoàn thành bằng nhau, đội có Vận động viên hoàn thành cự ly 5 km trong thời gian ngắn nhất sẽ được xác định là Đội vô địch.

Quyết định của Ban Tổ chức liên quan đến kết quả thi đấu và việc xác định Đội vô địch là quyết định cuối cùng.

Ban Tổ chức có toàn quyền quyết định và điều chỉnh thể thức, cấu trúc hoặc lịch trình của Giải đấu phù hợp với số lượng đội tham gia và tình hình thực tế.

Điều 8. Giải thưởng và Trao giải

Chi tiết Giải thưởng của Giải đấu được quy định tại Phụ lục 2 kèm theo các Điều khoản và Điều kiện này.

Ban Tổ chức có quyền công bố thông tin về Giải thưởng, tên các đội thắng giải và tên các Vận động viên trên các phương tiện thông tin đại chúng, bao gồm nhưng không giới hạn ở báo chí, truyền hình, mạng xã hội, website và các nền tảng trực tuyến khác.

Giải thưởng không được chuyển nhượng và không được quy đổi sang tiền mặt. Trong trường hợp Vận động viên từ chối nhận Giải thưởng, Ban Tổ chức có quyền hủy bỏ hoặc thu hồi Giải thưởng của Vận động viên đó. Đội vô địch không được phép thay thế Vận động viên nhận Giải thưởng Giải Nhất. Tất cả các Vận động viên thuộc Đội vô địch và bản thân Đội vô địch phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện của Giải Nhất (quy định tại Phụ lục 2), các Điều khoản và Điều kiện này, cũng như các chính sách và quy định của Ban Tổ chức (gọi chung là “Điều kiện Nhận giải”).

Trong trường hợp tất cả các Vận động viên của Đội vô địch đều không thể nhận Giải thưởng hoặc không đáp ứng các Điều kiện Nhận giải, Ban Tổ chức có quyền hủy hoặc thu hồi danh hiệu Đội vô địch và Giải Nhất, đồng thời có quyền trao danh hiệu và Giải Nhất cho đội có thứ hạng cao nhất tiếp theo trong Giải đấu. Sẽ không có bất kỳ Giải thưởng thay thế nào được trao cho Đội vô địch ban đầu trong trường hợp này.

Trong trường hợp bất kỳ Vận động viên nào thuộc Đội vô địch không thể nhận Giải thưởng hoặc không đáp ứng các Điều kiện Nhận giải, Ban Tổ chức có quyền không trao, hủy hoặc thu hồi Giải thưởng đối với Vận động viên đó. Các Vận động viên còn lại của Đội vô địch đáp ứng đủ Điều kiện Nhận giải vẫn sẽ được trao Giải thưởng của mình. Sẽ không có Giải thưởng thay thế cho Vận động viên bị loại.

Điều 9. Thuế

9.1. Các Vận động viên có thể phải chịu thuế thu nhập khi nhận Giải Nhất hoặc bất kỳ giải thưởng nào khác theo quy định của pháp luật hiện hành. Trong phạm vi pháp luật cho phép, mọi khoản thuế áp dụng đối với Giải Nhất hoặc bất kỳ giải thưởng nào sẽ do Vận động viên nhận giải tự chịu trách nhiệm chi trả. Các Vận động viên nhận giải hoàn toàn chịu trách nhiệm kê khai, báo cáo với cơ quan thuế có thẩm quyền và thanh toán đầy đủ các khoản thuế phát sinh theo quy định của pháp luật về thuế.

9.2. Khi có yêu cầu từ Ban Tổ chức, Vận động viên nhận giải phải kịp thời hoàn thành và cung cấp cho Ban Tổ chức mọi mẫu biểu, chứng từ hoặc giấy ủy quyền cần thiết theo quy định pháp luật về thuế.

9.3. Trong trường hợp pháp luật yêu cầu, Ban Tổ chức có quyền khấu trừ và nộp thay cho cơ quan thuế liên quan bất kỳ khoản thuế nào phải nộp.

9.4. Ngoài các nội dung nêu trên, các Vận động viên còn phải chịu hoàn toàn trách nhiệm đối với mọi loại thuế, lệ phí liên quan và các khoản phạt (nếu có) phát sinh từ việc không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật. Ban Tổ chức, nhà tài trợ và các bên liên quan không có bất kỳ nghĩa vụ nào liên quan tới sự vi phạm của Vận động viên.

Điều 10. Tuân thủ các chính sách, quy định nội bộ của Ban Tổ chức

Ban Tổ chức có toàn quyền quyết định tất cả các vấn đề hành chính, tổ chức và các vấn đề khác liên quan đến Giải đấu, phù hợp với các chính sách và quy định của Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning và của nội bộ Ban Tổ chức, bao gồm nhưng không giới hạn ở các chính sách sàng lọc, tài trợ và quà tặng.

Bên cạnh các Điều khoản và Điều kiện này, các Vận động viên đăng ký tham gia Giải thưởng Rồng Xanh cam kết tuân thủ đầy đủ Quy định và Điều lệ của Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning.

Điều 11. Chấm dứt sự tham gia và hủy, thu hồi giải thưởng

Các Vận động viên đồng ý rằng Ban Tổ chức có toàn quyền quyết định việc Vận động viên có đáp ứng các điều kiện tham gia Giải đấu cũng như các Điều kiện Nhận giải theo quy định tại các Điều khoản và Điều kiện này.

Trong trường hợp bất kỳ Vận động viên nào vi phạm bất kỳ Điều khoản và Điều kiện nào, không đáp ứng các điều kiện tham gia Giải đấu hoặc không đáp ứng các Điều kiện Nhận giải, Vận động viên đồng ý rằng Ban Tổ chức có quyền, theo toàn quyền quyết định của mình, ngay lập tức từ chối hoặc chấm dứt quyền tham gia Giải đấu, hoặc hủy bỏ, thu hồi Giải thưởng của Vận động viên đó mà không cần thông báo trước. Quyết định của Ban Tổ chức trong các trường hợp này là quyết định cuối cùng.

Điều 12. Thay đổi, hủy bỏ, chấm dứt Giải đấu

12.1. Ban Tổ chức có quyền, theo toàn quyền quyết định của mình, thay đổi bất kỳ ngày thi đấu, lịch trình nào của Giải đấu hoặc sửa đổi các Điều khoản và Điều kiện này, với điều kiện có thông báo trước cho các Vận động viên có liên quan.

12.2. Ban Tổ chức có quyền, không cần nêu lý do, hủy bỏ hoặc chấm dứt Giải đấu vào bất kỳ thời điểm nào.

12.3. Trong trường hợp Ban Tổ chức không thể bắt đầu, tiếp tục Giải đấu hoặc trao Giải Nhất hay bất kỳ giải thưởng nào khác theo dự kiến do xảy ra Sự kiện Bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn ở hỏa hoạn, lũ lụt, dịch bệnh tự nhiên hoặc nhân tạo, đại dịch, khủng hoảng y tế công cộng, động đất, cháy nổ, tranh chấp lao động hoặc đình công, thiên tai, sự cố thiết bị hoặc vệ tinh, bạo loạn hoặc rối loạn dân sự, hoạt động hoặc đe dọa khủng bố, chiến tranh (được tuyên bố hoặc không được tuyên bố), hoặc bất kỳ luật, mệnh lệnh, quy định nào của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, quyết định của tòa án, hoặc nguyên nhân nào khác nằm ngoài tầm kiểm soát hợp lý của Ban Tổ chức, thì tùy thuộc vào các yêu cầu phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền (nếu có), Ban Tổ chức có quyền sửa đổi, đình chỉ hoặc chấm dứt Giải đấu, hoặc việc trao Giải Nhất hay bất kỳ Giải thưởng nào khác.

Trong trường hợp Giải đấu bị hủy hoặc chấm dứt trước khi diễn ra thi đấu và do đó không thể xác định được Đội vô địch, thì Giải Nhất và tất cả các Giải thưởng khác (nếu có) sẽ không được trao.

Điều 13. Từ bỏ yêu cầu, khiếu kiện và miễn trừ trách nhiệm

Tất cả các Vận động viên xác nhận và đồng ý rằng Vận động viên đã hiểu rõ tất cả những rủi ro liên quan tới việc tham gia Giải đấu, đồng thời Vận động viên tự nguyện tham gia và tự chịu mọi rủi ro phát sinh trong quá trình tham gia Giải đấu.

Các Vận động viên đồng ý rằng Ban Tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm dưới bất kỳ hình thức nào, trong mọi trường hợp, đối với bất kỳ sai sót, thiếu sót, tổn thất hoặc thiệt hại nào mà Vận động viên phải gánh chịu, phát sinh trực tiếp hoặc gián tiếp từ việc tham gia Giải đấu.

Vận động viên đồng ý miễn trừ và không khiếu nại đối với Ban Tổ chức đối với mọi khiếu nại, yêu cầu, tranh chấp hoặc hành động pháp lý, bao gồm nhưng không giới hạn ở thiệt hại hoặc mất mát tài sản, phát sinh từ việc tham gia Giải đấu, việc không thể tham gia các hoạt động liên quan, hoặc từ việc nhận, sử dụng hoặc sử dụng sai Giải Nhất hoặc bất kỳ giải thưởng nào khác.

Các Bên được miễn trừ không chịu trách nhiệm đối với: (i) bất kỳ thông tin không chính xác nào do Vận động viên, lỗi in ấn, thiết bị hoặc hệ thống liên quan đến Giải đấu gây ra; (ii) các sự cố kỹ thuật, bao gồm nhưng không giới hạn gián đoạn, mất kết nối hoặc lỗi phần cứng, phần mềm; (iii) mọi sự can thiệp trái phép hoặc lỗi của con người trong quá trình đăng ký; (iv) lỗi kỹ thuật hoặc lỗi con người trong quá trình tổ chức Giải đấu hoặc xử lý hồ sơ; (v) bưu phẩm gửi trễ, bị thất lạc, hư hỏng hoặc bị đánh cắp; (vi) bất kỳ thương tích hoặc thiệt hại nào về người hoặc tài sản phát sinh trực tiếp hoặc gián tiếp từ việc tham gia Giải đấu hoặc việc nhận, sử dụng hoặc sử dụng sai Giải thưởng; hoặc (vii) mọi chi phí, thương tật, mất mát hoặc thiệt hại khác, bao gồm tử vong hoặc thương tật thân thể, phát sinh toàn bộ hoặc một phần từ việc tham gia Giải đấu hoặc các hoạt động liên quan, hoặc từ việc Vận động viên chấp nhận, nhận, sở hữu và/hoặc sử dụng hoặc sử dụng sai Giải Nhất hoặc bất kỳ giải thưởng nào khác.

Không có nội dung nào trong Điều này loại trừ hoặc giới hạn trách nhiệm pháp lý của Các Bên được miễn trừ đối với trường hợp tử vong hoặc thương tích cá nhân do sơ suất, gian lận hoặc xuyên tạc gian lận, hoặc đối với bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào khác mà pháp luật không cho phép loại trừ hoặc giới hạn.

Điều 14. Xử lý Dữ liệu Cá nhân

Bằng việc đăng ký tham gia, các Vận động viên xác nhận rằng mình đã đọc và hiểu Chính sách Xử lý Dữ liệu Cá nhân của Ban Tổ chức được công bố tại https://halongmarathon.com/chinh-sach-bao-ve-du-lieu-ca-nhan/, đồng thời đồng ý cho Ban Tổ chức thu thập, sử dụng, chia sẻ, chuyển giao và xử lý dữ liệu cá nhân của Vận động viên theo Chính sách Xử lý Dữ liệu Cá nhân của Ban Tổ chức cho các mục đích sau đây:

(i) tổ chức và triển khai Giải đấu;

(ii) thực hiện các hoạt động kiểm tra, xác minh và sàng lọc theo yêu cầu của Ban Tổ chức;

Việc sàng lọc có thể được thực hiện tại bất kỳ thời điểm nào, bao gồm nhưng không giới hạn tại thời điểm đăng ký, trong thời gian diễn ra Giải đấu, thời gian trao giải, thời gian tổ chức chuyến đi và các thời điểm khác, nhằm xác định bất kỳ xung đột lợi ích hoặc sự kiện bất lợi nào, bao gồm nhưng không giới hạn ở các hành vi rửa tiền, tham nhũng và các tội phạm tài chính khác, liên quan đến Vận động viên hoặc công ty nơi Vận động viên làm việc. Ban Tổ chức không có nghĩa vụ xác minh tính xác thực hoặc kết luận cuối cùng của bất kỳ cáo buộc nào đối với Vận động viên hoặc công ty nơi Vận động viên làm việc. Ban Tổ chức có toàn quyền, theo quyết định riêng của mình, từ chối hoặc chấm dứt sự tham gia của Vận động viên, hoặc hủy bỏ, không trao hoặc thu hồi bất kỳ Giải thưởng nào, dựa trên kết quả sàng lọc mà không cần cung cấp lý do hoặc bằng chứng cho Vận động viên, công ty của Vận động viên hoặc bất kỳ đại diện nào. Vận động viên và công ty nơi Vận động viên làm việc cam kết không khiếu nại, tranh chấp hoặc đưa ra bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến kết quả sàng lọc và các quyết định của Ban Tổ chức.

(iii) tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý của Ban Tổ chức; và

(iv) các mục đích hợp pháp khác theo các Điều khoản và Điều kiện này và theo Chính sách Xử lý Dữ liệu Cá nhân của Ban Tổ chức.

Vận động viên đồng ý rằng Ban Tổ chức được phép chia sẻ và chuyển giao dữ liệu cá nhân của Vận động viên cho các nhà thầu, bên cung cấp dịch vụ và các nhà thầu phụ do các bên đó chỉ định, nhằm phục vụ các mục đích nêu trên, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tổ chức, vận hành và quảng bá Giải đấu, cũng như cho các cá nhân, tổ chức khác theo quy định tại Thông báo Xử lý Dữ liệu Cá nhân của Ban Tổ chức. Trường hợp Vận động viên không đồng ý hoặc rút lại sự đồng ý cho việc xử lý dữ liệu cá nhân như nêu trên, Vận động viên đồng ý ngừng ngay việc tham gia Giải đấu, và trong trường hợp đó, Ban Tổ chức có quyền chấm dứt sự tham gia của Vận động viên với hiệu lực tức thời.

Các Vận động viên hiểu rằng Ban Tổ chức có thể lưu trữ một số thông tin cá nhân của Vận động viên, bao gồm nhưng không giới hạn ở thông tin liên hệ và hình ảnh (“Thông tin Cá nhân”), trên cơ sở dữ liệu của Ban Tổ chức, trong đó có thể bao gồm cơ sở dữ liệu được đặt ngoài lãnh thổ quốc gia nơi Vận động viên cư trú. Thông tin Cá nhân của Vận động viên chỉ được Ban Tổ chức sử dụng cho các mục đích sau: (i) liên quan đến Giải đấu; (ii) việc tái sử dụng hợp lý trong các chiến dịch quảng bá khác của Ban Tổ chức; và (iii) mục đích lưu trữ (gọi chung là “Mục đích”). Ban Tổ chức sẽ lưu giữ Thông tin Cá nhân trong thời gian cần thiết và hợp lý để thực hiện các Mục đích nêu trên. Vận động viên hiểu rằng mình có quyền yêu cầu truy cập Thông tin Cá nhân của mình và rút lại sự đồng ý đối với việc xử lý Thông tin Cá nhân đó vào bất kỳ thời điểm nào. Các Vận động viên xác nhận rằng mình đã đọc, hiểu và đồng ý cho Ban Tổ chức thu thập và xử lý dữ liệu cá nhân của mình theo Thông báo Xử lý Dữ liệu Cá nhân được đăng tải trên website của Ban Tổ chức tại https://halongmarathon.com/chinh-sach-bao-ve-du-lieu-ca-nhan/.

Điều 15. Sử dụng hình ảnh, hoạt động quảng bá, công bố và quyền sở hữu trí tuệ của Ban Tổ chức

Bằng việc ký Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm, Vận động viên đồng ý rằng Ban Tổ chức, các chi nhánh của Ban Tổ chức và các đối tác/bên thứ ba tổ chức Giải có quyền, nhưng không có nghĩa vụ, không bị giới hạn về phạm vi, thời hạn, không cần chấp thuận trước và không phải trả thù lao hoặc bồi thường, sử dụng hình ảnh, video, bản ghi âm hoặc hình ảnh tương tự của Vận động viên trên tất cả các loại hình phương tiện truyền thông, bao gồm các phương tiện truyền thông hiện tại hoặc có thể phát sinh trong tương lai. Việc sử dụng này bao gồm nhưng không giới hạn ở hoạt động phát trực tiếp hoặc phát lại trên truyền hình, mạng xã hội và các nền tảng trực tuyến như Facebook, YouTube, TikTok, v.v., nhằm mục đích vận hành, quảng bá Giải đấu và phục vụ các hoạt động thương mại phù hợp trên toàn thế giới.

Tất cả hình ảnh, tư liệu và tài liệu quảng bá được sản xuất bởi Ban Tổ chức và/hoặc các đại lý, nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến Giải đấu, có sử dụng hình ảnh của Vận động viên, Vận động viên thắng giải và bất kỳ Giải thưởng nào, bao gồm Giải Nhất, đều thuộc quyền sở hữu của Ban Tổ chức.

Ban Tổ chức có quyền công bố công khai tên của các Vận động viên thắng giải, hình ảnh và/hoặc bản ghi âm, ghi hình của họ trên các ấn phẩm định kỳ, website chính thức của Ban Tổ chức và/hoặc các đơn vị liên quan, các nền tảng truyền thông xã hội, nhằm mục đích quảng bá Giải đấu và phục vụ các hoạt động thương mại phù hợp trên toàn thế giới, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc phát sóng trực tiếp hoặc gián tiếp trên truyền hình và các nền tảng trực tuyến.

Các Vận động viên đồng ý tham gia các hoạt động và sự kiện quảng bá nhằm thu hút sự quan tâm và đưa tin của báo chí về Giải đấu (nếu có), bao gồm nhưng không giới hạn ở việc cung cấp trích dẫn để sử dụng trong thông cáo báo chí, tham dự lễ trao giải, họp báo và các buổi phỏng vấn. Các Vận động viên đồng thời xác nhận và đồng ý rằng tự chịu trách nhiệm bảo đảm việc tham gia các hoạt động nêu trên không vi phạm bất kỳ nghĩa vụ, thỏa thuận tài trợ hoặc hạn chế nào với bên thứ ba (bao gồm nhưng không giới hạn ở các điều khoản độc quyền thương hiệu hoặc hợp đồng quảng bá hình ảnh). Ban Tổ chức không chịu bất kỳ trách nhiệm nào liên quan đến việc Vận động viên vi phạm các nghĩa vụ hoặc thỏa thuận nêu trên.

Điều 16. Luật điều chỉnh

Giải đấu và các Điều khoản và Điều kiện này, cũng như mọi tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Giải đấu, được điều chỉnh và giải thích theo pháp luật Việt Nam. Việc lựa chọn luật điều chỉnh này không làm mất đi quyền được bảo vệ của Vận động viên theo các quy định pháp luật mang tính bắt buộc của quốc gia nơi Vận động viên cư trú.

Điều 17. Quyền tài phán

Các Vận động viên tham gia thi đấu và Ban Tổ chức chịu sự tài phán của tòa án Việt Nam.

Các Điều khoản và Điều kiện này cùng với Tuyên bố Miễn trừ Trách nhiệm do Vận động viên ký kết tạo thành toàn bộ thỏa thuận và sự hiểu biết giữa các bên, và thay thế mọi thỏa thuận, cam kết hoặc hiểu biết trước đây giữa các bên liên quan đến Giải đấu. Vận động viên xác nhận và đồng ý rằng khi đăng ký tham gia Giải đấu, Vận động viên không dựa vào và sẽ không có quyền khiếu nại hoặc yêu cầu đối với bất kỳ tuyên bố, cam đoan, bảo đảm, cam kết hoặc hiểu biết nào (dù được đưa ra do sơ suất hay vô ý) của bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào, ngoại trừ các nội dung được quy định rõ ràng trong các Điều khoản và Điều kiện này.

PHỤ LỤC 1

GIẢI THƯỞNG RỒNG XANH 2026: QUY ĐỊNH, ĐIỀU LỆ VÀ HÌNH THỨC GIẢI ĐẤU

Các quy tắc và điều lệ sau đây được áp dụng cho Giải đấu. Ban Tổ chức có thể điều chỉnh hoặc sửa đổi các quy định và điều lệ thi đấu khi cần thiết, và mọi thay đổi (nếu có) sẽ được thông báo đến các Vận động viên trước khi Giải đấu diễn ra.

Số đội và người chơi mỗi đội

Mỗi doanh nghiệp tham gia Giải đấu sẽ thành lập một (01) hoặc nhiều đội thi đấu. Mỗi đội gồm năm (05) Vận động viên là nhân viên của cùng một doanh nghiệp. Vận động viên phải từ đủ 18 tuổi trở lên.

Cự ly thi đấu

Các Vận động viên sẽ chạy cự ly 5KM, xuất phát cùng các vận động viên khác tham gia Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning.

Cách tính thành tích

Thành tích của đội là tổng thời gian hoàn thành (Chip Time) của cả năm (05) thành viên cộng lại. Đội có tổng thời gian thấp nhất sẽ chiến thắng. Trong trường hợp hai (02) hoặc nhiều hơn hai (02) đội có tổng thời gian hoàn thành bằng nhau, đội có Vận động viên hoàn thành cự ly 5KM trong thời gian ngắn nhất sẽ được xác định là Đội vô địch. Chỉ những Vận động viên hoàn thành đầy đủ cự ly 5KM theo xác nhận của hệ thống tính giờ chính thức của Giải Marathon Quốc tế Di sản Hạ Long 2026 đồng hành cùng Li-Ning mới được công nhận kết quả. Trong trường hợp một Vận động viên không hoàn thành cự ly 5KM hoặc bị hệ thống tính giờ hủy kết quả/không ghi nhận hợp lệ vì bất kỳ lý do nào, kết quả của toàn đội sẽ không được công nhận.

PHỤ LỤC 2

GIẢI THƯỞNG

Giải Nhất

Đội vô địch của Giải đấu sẽ nhận được phần thưởng là: (i) một (01) gói 100 BIB chạy miễn phí cự ly 5KM cho mùa giải Halong Bay Heritage Marathon 2027 để doanh nghiệp tiếp tục lan tỏa phong trào nội bộ; và (ii) một (01) chuyến du đấu trọn gói tại Thủ đô dành cho cả 5 thành viên của đội vô địch tham gia Giải Standard Chartered Marathon Di sản Hà Nội 2027, bao gồm: 5 BIB chạy miễn phí tùy chọn cự ly và 02 đêm trải nghiệm lưu trú tại khách sạn tiêu chuẩn từ 4 đến 5 sao do Ban Tổ chức đài thọ hoàn toàn. Ban Tổ chức không thanh toán thêm bất kỳ chi phí nào khác liên quan trực tiếp hay gián tiếp tới chuyến đi và việc tham gia Giải chạy Standard Chartered Marathon Di sản Hà Nội 2027.

Lộ trình và lịch trình chuyến đi có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào xác nhận cuối cùng của các hoạt động và tình hình thực tế.

Chi phí do Ban Tổ chức chi trả không bao gồm:

Chi phí các bữa ăn;
Chi phí di chuyển, đi lại tại Hà Nội;
Chi phí bảo hiểm du lịch (nếu có);
Các chi phí cá nhân khác như điện thoại, giặt là, khám chữa bệnh (nếu phát sinh) và các chi phí tương tự khác.

Tất cả các Vận động viên thuộc Đội vô địch sẽ thống nhất với nhau về ngày khởi hành mong muốn để đến Hà Nội tham gia Giải Standard Chartered Marathon Di sản Hà Nội 2027 và thông báo cho Ban Tổ chức 90 ngày trước ngày giải diễn ra. Trên cơ sở đó, Ban Tổ chức sẽ nỗ lực thực hiện việc sắp xếp phương tiện di chuyển, lịch trình di chuyển và lưu trú cần thiết theo ngày khởi hành đề xuất; tuy nhiên, Ban Tổ chức có toàn quyền quyết định ngày khởi hành chính thức cũng như toàn bộ lịch trình chuyến đi. Sau khi lịch trình đã được Ban Tổ chức thông báo, mọi yêu cầu thay đổi lịch trình của Vận động viên thắng giải sẽ không được chấp nhận. Trường hợp Vận động viên thắng giải có nhu cầu khởi hành đến Hà Nội không cùng đoàn, Vận động viên đó phải tự sắp xếp và tự chi trả toàn bộ chi phí liên quan. Để tránh hiểu nhầm, đối với các Vận động viên không thể khởi hành theo lịch trình đã được Ban Tổ chức thông báo vì bất kỳ lý do nào, Ban Tổ chức sẽ không tổ chức thêm chuyến đi khác.
Trước chuyến đi Hà Nội, bằng chi phí của mình, Vận động viên thắng giải tự chịu trách nhiệm chuẩn bị cũng như kiểm tra và đáp ứng mọi yêu cầu khác về sức khỏe hoặc an toàn theo yêu cầu của hành trình. Thư mời, bảo hiểm du lịch và các loại bảo hiểm khác không bao gồm trong Giải Nhất. Ban Tổ chức không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ hậu quả nào, bao gồm các chi phí phát sinh, và Ban Tổ chức có quyền rút lại Giải Nhất đối với bất kỳ Vận động viên thắng giải nào nếu vì bất kỳ lý do gì, Vận động viên đó không thể khởi hành hoặc không thể tham gia chuyến đi được tổ chức cho đội thắng Giải Nhất.
Các Vận động viên của Đội vô địch phải có khả năng di chuyển đến Hà Nội để tham gia Giải chạy Standard Chartered Marathon Di sản Hà Nội 2027 trong năm tổ chức giải chạy. Thời gian chính thức diễn ra Standard Chartered Marathon Di sản Hà Nội 2027 sẽ được Ban Tổ chức thông báo sớm nhất có thể cho Đội vô địch.
Ngoài các nội dung cấu thành Giải Nhất như đã nêu trên, các Vận động viên thắng giải phải tự chịu trách nhiệm chi trả mọi khoản chi phí, phí tổn và khoản phát sinh khác trong suốt và liên quan đến chuyến đi, bao gồm nhưng không giới hạn ở chi phí chi tiêu cá nhân, ăn uống, đi lại, quà lưu niệm, cũng như bất kỳ khoản yêu cầu bồi thường, phí tổn hay tiền phạt nào của bên thứ ba. Địa điểm lưu trú và các địa điểm trong hành trình có quyền từ chối cung cấp dịch vụ đối với bất kỳ khách nào không tuân thủ các quy định về sức khỏe và an toàn, các điều khoản và điều kiện chung hoặc có hành vi gây rối tại địa điểm.
Các Vận động viên thắng giải có nghĩa vụ tuân thủ các điều khoản và điều kiện, tuyên bố miễn trừ và từ bỏ trách nhiệm, cũng như các chính sách và quy định của Ban Tổ chức Giải chạy Standard Chartered Marathon Di sản Hà Nội.

Giải Nhất và bất kỳ giải thưởng nào khác được trao không được chuyển nhượng và phụ thuộc vào tình hình và điều kiện thực tế. Không có lựa chọn thay thế bằng tiền mặt. Ban Tổ chức có quyền, vào bất kỳ thời điểm nào, thay thế giải thưởng bằng các giải thưởng khác có thể không có giá trị tương đương, với điều kiện có thông báo cho các Vận động viên thắng giải có liên quan.

Giải thưởng Rồng Xanh 2026